OA系统（办公自动化系统）的核心功能模块主要包括‌：


‌文档管理‌。


‌集中存储与版本控制‌：支持电子文档的统一上传、分类存储和版本管理，确保文件可追溯且安全可控。‌‌
‌权限控制‌：通过细化权限设置（如查看、编辑权限），保护敏感信息不被非授权访问。‌‌
‌协同编辑‌：多人可同时在线编辑同一文件，并保留修改痕迹，提升团队协作效率。‌‌


‌流程审批‌。


‌自动化流转‌：支持自定义审批流程（如请假、报销、采购等），系统自动分配任务并通知相关人员，减少人工干预。‌‌
‌进度跟踪‌：实时显示流程状态（如待办、进行中、已完成），支持撤回或补充材料等操作。‌‌
‌电子签名与合规性检查‌：通过电子签名和预算关联功能，确保流程合规性并降低风险。‌‌


‌日程与任务管理‌。


‌个人/团队日程安排‌：支持日程提醒、会议预订及冲突检测，帮助用户高效规划时间。‌‌
‌任务分解与跟踪‌：项目经理可细化任务分配（含截止日期和优先级），系统自动更新进度并生成报告。‌‌


‌移动办公与集成能力‌。


‌移动端操作‌：员工可通过手机或平板处理审批、查看文档等，实现远程高效协作。‌‌
‌系统集成‌：支持与ERP、CRM等业务系统对接，统一数据入口，减少信息孤岛。‌‌


‌高级功能扩展‌。


‌项目管理‌：涵盖项目立项、资源分配、进度监控及数据分析，支持多部门协同作业。‌‌
‌知识管理‌：建立企业知识库，员工可分享经验、行业动态等内容，提升团队整体知识水平。‌‌
‌智能辅助‌：结合AI技术（如智能助手、自动化流程优化）简化重复性工作，提高决策效率。‌‌